Titre Professionnel - secrétaire assistant(e) (Niveau 4 - Bac) - date d'échéance le 28/06/2026
RNCP36804 - TP - Secrétaire assistant
FORMATION EN PRESENTIEL
Le centre de formation est accompagné par la RHF pour optimiser l'accueil des personnes en situation de handicap. Accessibilité de la formation en e-learning.
Le Titre professionnel de secrétaire assistant(e) - Diplôme du MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION
L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
Les prérequis
- Avoir validé un titre RNCP de niveau 3 (CAP/BEP) au minimum
Les débouchés
Les parcours de formation après le titre professionnel de secrétaire assistant
Le titulaire du titre professionnel d'assistant de direction pour poursuivre dans les filières suivantes :
Diplôme de niveau 5 (BAC +2)
- TP assistant(e) de direction
- TP Gestionnaire Comptable et Fiscal
- BTS Gestion de la PME
- BTS Support à l'action managériale
- Autres formations ou TP de niveau 5
Equivalence - passerelle TP SA
Le titre professionnel secrétaire assistant est composé de certificats de compétences professionnelles (CCP) dont les correspondances sont :
Validation par BLOCS de Compétence
Le candidat a la possibilité de valider le Titre professionnel par Bloc de compétence. Il aura 5 ans pour valider tous les Blocs de compétences afin de valider le titre entièrement.
Accompagnement en coaching
LA DUREE
LES DATES
Equipe pedagogique
CONTACT
Accueil
0594 31 96 32
Pour envoyer votre candidature : essor.candidature@gmail.com
référent Handicap : essor.cf@gmail.com
Référent Mobilité nationale et internationale : essor.cf@gmail.com
Accessibilite de la formation aux PSH
- La formation est accessible 100% en ligne pour les personnes à mobilités réduites
- le CFA met à disposition des apprentis une plateforme LMS qui permet d’avoir accès au contenu de la formation
- Réalisation de visio-conférence
- Partage du contenu de la formation sur le DRIVE du CFA ESSOR
- Préparation à la formation en ligne avec une formation sur les outils (Plateforme LMS Nathan, Drive, Installation ZOOM, ….)
- Evaluation des freins à la formation en ligne et proposition de solution à l’aides des OPCOS et du réseau RHF et AGEFIPH
EVALUATION EN COURS DE FORMATION
Évaluation de diagnostic, à l'entrée en formation - Test de positionnement de 14h
Évaluation formative, tout au long de la formation, par les formateurs et l'équipe pédagogique du CFA ESSOR.
Évaluation Sommative à la fin de l'année en alternance face un à jury de professionnel.
LE PROGRAMME
Le TP secrétaire assistant(e) est une formation polyvalente qui comprend des heures de cours, travaux dirigés, travaux pratiques sur toute l' année.
Voici le contenu de la formation :
CCP1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
CCP 2 -Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
LES OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Le titre professionnel comprend 2 CCP (certificat de compétence professionnel)
Les objectifs opérationnels :
CCP 1 /Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
CCP2 / Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Les méthodes pédagogiques utilisées par l'équipe pédagogique sont variées :
Mise en situation des apprenti (e)s, réalisation d'étude de cas, exercice de groupe et individuel, confrontation régulière avec leur expérience en entreprise, échanges d'expériences, exercice en autonomie sur la plateforme LMS.
LES STATISTIQUES NATIONAL
INDICATEURS DE RESULTAT
Conformément à l’Article L6111-8 du code du travail, le CFA ESSOR publiera en 2024, puis ensuite chaque année, pour son centre de formation d’apprentis les résultats suivants :
Effectifs actuels de 9 apprenti(e)s
Taux d'obtention (examen programmé en mars 2025)
Taux d’abandon 1%
Taux de rupture de contrat 0%
Taux d'insertion dans l'emploi - 80% en contrat d'apprentissage
Taux de la poursuite en étude
Taux de satisfaction des apprentis
Taux de satisfaction des Entreprises partenaires
Taux de satisfaction des OPCOS
INFOS EN +
- Effectif : 20 apprenti (e)s
- Formation accessible sur ordinateur
- Livret de formation
- Livret de positionnement
- Livret d'apprentissage
- Plateforme LMS
- Salle climatisée
- Ressources dans Google Drive
TARIFS
La formation est gratuite pour l'apprentissage.
La formation est payante pour la formation continue. Demandez votre devis par mail.
Le futur apprenti doit rechercher une entreprise d'accueil pour une année de formations en alternance. Le document cerfa (Projet de contrat en alternance) vous sera remis par mail sur demande : essor.candidature@gmail.com
Dés la validation de votre inscription, le centre ESSOR organisera des ateliers de recherches d'entreprises.
La liste des documents à fournir
1 lettre de motivation adressée aux Entreprises
1 lettre de motivation pour le CFA stipulant le projet professionnel.1 CV
Bulletin de notes de la Terminale ou du Baccalauréat + Diplôme BAC
Photocopie d’une pièce d’identité ou titre de séjour en cours de validité jusqu’à la date d’examen au CFA
(recto/verso)
Justificatif de domicile ET attestation sur l’honneur de la personne qui vous héberge + justificatif d’identité.
Photocopie de l’attestation de sécurité sociale lisible et/ou Carte Vitale
Photocopie des bulletins scolaires de la dernière classe fréquentée
2 photos d’identité
Attestation d’inscription à Pole Emploi (obligatoire pour tout candidat titulaire du BAC avant 2015,sans
activité).
Un relevé d’identité bancaire (RIB)
Le Certificat de la Journée Défense et Citoyenneté (JDC – Ex JAPD)
Modalités et délai d'accès
Pour accéder à la formation, le candidat devra :
1/ Faire parvenir le dossier d'inscription complet au CFA ESSOR avant la date de fin des inscriptions.
2/ Réaliser l'entretien d'inscription
3/ Avoir participer aux tests de mise en situation professionnelle.
Délai d'accès à la formation : 1 à 2 semaines dès validation des deux premiers critères et dans la limite du nombre d’effectif pouvant être accueilli par le CFA ESSOR.